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王月淼:灵活办公践行以人为本的企业文化

发布者:桂诗源 发布时间:2020-04-20 浏览者:1339

管理层谈灵活办公


什么是幸福企业?如何进行幸福管理?“灵活办公”与“幸福感”在清新环境交叉碰撞,擦出了“获得幸福”的人文火花,这也是清新环境灵活办公最大的魅力所在——以人为本,最大程度地尊重人、理解人、关心人。


“人”是企业的核心要素,企业文化就是每位员工的文化。在公司常务副总裁王月淼看来,清新环境的灵活办公就是以人为本的企业文化的重要体现。


常务副总裁 王月淼


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  • 三年前我到国外探亲,我的亲人是加拿大政府部门的软件工程师,在家按时上下班,偶尔才到单位,但工作一点没耽误,而且工作、家庭兼顾,满意度极高,我感觉十分新奇。


  • 一年多前,我在美国从事投资咨询行业的家人,其在职的公司在美国三地有办公室,法国、英国有合作公司,他们无需到岗上班,而是根据工作需要自由选择办公室,工作效率极高,员工可以在高强度工作下安排好自己的个人生活。


反躬自省,清新环境目前面临两个比较尴尬的问题。


一、随着清新环境的业务迅速扩展,市场范围不断延伸,人员的流动性越来越大,一些重大会议或日常经营活动,常需要各地员工长途跋涉汇聚总部,极大降低了工作效率,提高了差旅成本;


二、总部办公人员队伍日益庞大,常因参会人员较多,找不到合适的会议场地,办公场所容量能否满足需要,是我们面临的另外一个难题。

 

为了应对疫情并保障正常经营工作,清新环境积极推进灵活办公机制,在其林总的带领下,公司成立了由人力资源部牵头的专门工作小组层层推进落实,并纳入总裁办的重点督办事项。经过工作团队以及各部门领导与员工的共同努力,灵活办公已纳入清新环境的正常管理体系。


清新环境实施灵活办公已两月有余,总体效果良好:

  1. 降低差旅成本。

    实施灵活办公后,不论身处何地的员工完全可以通过线上沟通,效率大大提高;

  2. 降低办公成本。

    实施灵活办公后,员工的家成为重要的工作场所,减少了写字间的租用面积;

  3. 减少员工时间成本,提高有效工作时间。

    城市化的步伐增加了职场人员在城市生活的时间成本,北京市交通成本尤其突出,员工往来公司路程需耗费大量时间,无端延长了大家的工作时间;

  4. 增强员工的凝聚力。

    公司员工的主力集中在30-50岁之间,伴随着国家对独生子女政策的放开和老龄化问题的加剧,这类人群既是公司主力,也是家庭主心骨,灵活办公可兼顾实现家庭与事业,实现企业对员工的人文关怀。


灵活办公对清新环境来讲是一种全新的工作模式,必将带来工作流程的再造。随着灵活办公的深入实践,需要不断的探索和完善,以期实现灵活办公的优越性:高效的工作、满意的绩效、幸福的生活。

 

虽然灵活办公提供了工作场所和工作时间的选择权,但并不适用于所有员工。比如,一线的操作工人、研发室的实验人员等,他们的工作完全依赖于现场的工作环境。为此,清新环境将进一步改善现场的工作条件,提高自动化手段,探索和完善更多先进的工作模式。

 

灵活办公这种“人性化”的制度体现了公司不再一味追求发展的速度,而是把企业文化和人文关怀纳入到制度变革的考量中,降低员工劳动强度,提高工作效率,建立更幸福企业,提升员工的幸福感和获得感。



编辑丨品牌公关部

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